为进一步加强机关公文处理工作制度，促进全局工作严谨、规范、高效，引导全体职工更好履行职责，结合我局实际，特制定本制度。
一、收文
1.一般文件收发。外来公文、传真等，一般由办公室人员统一收拆，报送局主要领导阅研。按照局主要领导签批要求，转办至相关分管领导或部门负责人办理。办理批阅单由办公室统一扫描成PDF文件备存，并编制文件批阅表格。
2.紧急文件收发。将文件复印件拍照至局微信群，报送局主要领导阅研。按照局主要领导签批要求，相关分管领导或部门负责人即时办理。
3.会议文件收发。局主要领导安排参加的省、市会议带回的文件资料，参会人员应当及时交办公室统一推进批阅程序，由办公室进行登记、签批，由相关责任领导督办，责任处室进行办理。
4.保密文件收发。保密文件一律由办公室保密员统一收拆，统一由保密员登记编号后，报送局主要领导阅研。按照局主要领导签批要求，在文件允许的最小范围内及时登记、办理及归还。凡秘密文件，任何人不得复印、乱收乱放和私自带出机关，更不得交给不应该阅看、保管的人阅看和保管，一经查实，追究相关法律责任。
二、办文
1.拟文。根据2012年7月1日起实施的《党政机关公文格式》要求，由拟办处室（单位）拟定文件草稿，部门负责人进行政策性审核和文字把关，分管领导会签，主要领导签发。
2.规范性文件审查。全局规范性文件应于文件拟定后5日内报局办公室开展合法性审查，局办公室负责法制工作人员应当在5个工作日内出具合法性审查的意见和建议，报经全局集体审议后形成统一意见后，由局主要领导审阅签发。
3.政府信息公开。对于需要公开的文件，拟文处室（单位）应注明拟公开属性并经办公室进行公开属性认定，认定公开的文件需向办公室报送文件电子档1份、复印件6份，统一由局办公室向宿迁市政府信息公开办报送政府信息公开资料，并存档。
三、发文
1.登记。办公室负责对文件统一登记、统一编发文号。
2.发送。根据文件发送要求，拟文处室（单位）复印、传真或邮寄至相关省、市及县区部门。
3.归档。拟文处室（单位）按照文件要求复印，并将文件签发原件及复印件（1份）交办公室归档。